Procédure de mise à jour des portables dédiés aux AG
Le principe de mise à jour de Back Office ERP sur un portable AG s’effectue en deux étapes :
- Le téléchargement qui consiste à copier les fichiers nécessaire depuis le serveur sur le portable.
Cette étape nécessite impérativement une connexion au réseau. - L’installation qui consiste à déployer les fichiers de la nouvelle version dans le dossier Back Office ERP.
Cette étape ne requière pas de connexion réseau.
Notification de téléchargement
Lorsqu’une nouvelle version de Back Office ERP est installée sur le serveur, une notification s’affichera sur l’écran d’accueil de GestBase.
L’utilisateur décidera quand il veut procéder au téléchargement.
Cette étape nécessite une connexion réseau par câble, pas en Wifi.
Pendant le téléchargement, il est conseillé de ne pas débrancher le câble réseau.
Si la copie s’est mal effectuée (coupure réseau, panne batterie), le programme proposera à nouveau de télécharger les fichiers.
Cette étape est la partie la plus longue.
Mais pour gagner du temps, les fichiers sont maintenant compressés ce qui permet de diviser le temps par 4.
Installation de la nouvelle version
Si la première étape s’est bien déroulée, le programme vous propose maintenant d’installer la nouvelle version.
L’installation est très rapide et ne nécessite pas forcément la connexion au réseau local.
Une fois la mise à jour faite, les notifications disparaissent.
Saisie d’une AG
Contrôle non bloquant lors de la saisie d’une date d’AG antérieure à la date du jour.
Divers
Une résolution dont la nature est de type fonds travaux permet d'accéder à l'écran de simulation (comme pour le type travaux).
Gestion des lettres recommandées électroniques
Rappel : Cas des mandataires et indivisaires lors du recueil des consentements
On donne dorénavant la possibilité de saisir un consentement sur un autre individu destinataire que celui du CPTA en passant la valeur du champ E-recommandé d’Inactif à Actif.
Une alerte non bloquante sera malgré tout déclenchée dès lors que l'on décide de rendre actif le champ e-recommandé pour un individu différent de celui du CPTA.
On garde le contrôle sur la nature du courrier : seuls TOUT, CONV et PVAG peuvent enregistrer le consentement.
Il faut a minima que le destinataire ait soit le code TOUT soit CONV et PVAG.
Le votant déclaré devra obligatoirement être créé par l'utilisateur en tant que destinataire CONV et PVAG.
Cela concerne les écrans de saisie des E-recommandés – Mot-clé : ERECO (abBcori0m7) et de gestion des destinataires (abBcori0m1).
Gestion des Indivisions / SCI
Dans le cas où un mandataire n'a pu être désigné, c'est l'ensemble des indivisaires qui peut être convoqué, ceux-ci peuvent tous choisir la convocation par LRE.
L'utilisateur devra créer manuellement les destinataires CONV/PVAG et modifier la valeur du champ E- recommandé.
Les contrôles habituels seront faits sur présence n° tél portable, adresse email, modification actif/ inactif....
Gestion des mandataires / votants
- Si la saisie est faite par saisie du champ mandataire (cpta_nb_08) :
Dans l'onglet divers du CPTA, dès lors que vous renseignez un individu mandataire, il y a aujourd'hui la création d'un nouveau destinataire dans CPTA (CONV + PVAG) ainsi qu'une modification du champ votant qui passe à NON et qui renseigne l'individu concerné.
La présence de cette valeur insère un destinataire dans l'écran destinataires des AG.
Avant mise à jour du champ E-recommandé (Inactif -> Actif) les contrôles habituels seront faits sur présence n° tél portable, adresse email, modification actif/ inactif....
- Si la saisie est faite directement sur le champ Copropriétaire votant :
Dans ce cas, on passe manuellement la valeur de OUI à NON.
L'utilisateur devra créer manuellement un destinataire dans CPTA de type CONV/PVAG
L'utilisateur pourra dès lors modifier le champ E-recommandé
Les contrôles habituels seront faits sur présence n° tél portable, adresse email, modification actif/ inactif....
Si le prestataire est ATHOME
Dans le cas où le paramètre ATHOME suivant est renseigné avec la valeur O, la saisie du n° de téléphone portable n’est plus obligatoire pour la saisie du consentement d’un copropriétaire (Passage du statut Inactif à Actif).
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Type |
Code |
Valeur |
Commentaire |
|---|---|---|---|
|
syShiag0s1 |
ATHOME |
O |
Interface extraction Athome |
_36x36.png){kind=icon}